Microsoft Lync
2010 er en klient for samordnet kommunikasjon med direktemeldinger, møter og
tale. Lync 2010 kan by på et oppdatert brukergrensesnitt og
kommunikasjonsverktøy som fungerer slik du er vant til å bruke dem. Klienten
inneholder et instrumentbord som gjør det enkelt å finne og bruke vanlige
funksjoner, for eksempel det numeriske tastaturet, visuell telefonsvarer, kontaktlisten
og listen over aktive samtaler.
2: Finn de riktige
personene, akkurat nå, med Kompetansesøk
Lync 2010 fungerer
med Microsoft SharePoint-baserte Kompetansesøk for å hjelpe deg med å finne
ekspertisen du trenger. I Kompetansesøk kan du få en liste over ekspertene i
organisasjonen som har kompetansen du trenger, ved å skrive inn nøkkelord som
beskriver ferdigheter, ekspertise og gruppeinformasjon. Når du har funnet
ekspertene med den riktige kompetansen, kan du kontakte dem direkte gjennom
Lync 2010.
3: Kommuniser fra
Office og SharePoint
Informasjon om
tilstedeværelse – hvem som er tilgjengelig, borte, opptatt eller frakoblet –
vises som standard i Microsoft Outlook, SharePoint og andre Office-programmer.
Et tilstedeværelsesikon viser en rask pekerfølsom meny som du kan bruke til å
starte en diskusjon fra programmet. Lync Server 2010 forenkler kommunikasjon og
lar deg klikke for å kommunisere fra programmene du bruker rutinemessig.
4: Kommuniser med
personer utenfor organisasjonen
Med støtte for
server-til-server-forbund kan du bruke tilstedeværelse og direktemeldinger med
andre Microsoft Lync Server-brukere utenfor firmanettverket. I tillegg kan du
bruke flere offentlige direktemeldingsnettverk, inkludert MSN, Windows Live,
Yahoo! og AOL.
5: Utvid
tilstedeværelsen med personlige meldinger, plasseringer og bilder
Informasjon om
tilstedeværelse inkluderer nå dine personlige meldinger, plasseringer og
bilder, og du kan kontrollere personlig informasjon med forbedrede
personverninnstillinger. Du kan nå angi tilstedeværelsesstatus selv, eller den
kan angis automatisk basert på kalenderen, påloggingsstatus og annet. Du kan
også tilpasse tilgangsnivåer for bestemte kontakter for å dele mer eller mindre
informasjon med dem.
6: Gå aldri glipp av
en samtale
Bruk samtidig
ringing i Lync 2010 til å få innkommende samtaler automatisk til å ringe på
mobiltelefonen, hustelefonen eller et annet telefonnummer i tillegg til på
skrivebordsklienten.
7: Enkle,
grunnleggende og pålitelige konferansefunksjoner
Samarbeid mer
effektivt. Lync 2010 støtter deling av skrivebord og programmer,
PowerPoint-opplasting og rike tavlefunksjoner, inkludert muligheten til å
kopiere og lime inn bilder og annet innhold. Planlegg og delta på møter med ett
enkelt klikk i Outlook eller i møtepåminnelsen. Plasser deltakere i en virtuell
lobby for å øke sikkerheten og få bedre kontroll over hvem som skal delta.
8: Behandle
konferansene effektivt
Hvis du
organiserer en konferanse, kan du plassere deltakerne i en "lobby" og
deretter slippe dem inn for å unngå pinlige feil eller sikkerhetsproblemer som
følge av uautorisert videresending av møteinvitasjoner. Den som organiserer
konferansen, kan også kaste ut deltakere eller dempe lyden deres etter at
konferansen har begynt.
9: Hold deg oppdatert
med Aktivitetsfeed
I kategorien
Aktivitetsfeed i Lync 2010 kan du og andre i firmaet finne ut hva kolleger
tenker og gjør. Del ros eller frustrasjoner ved å kringkaste synspunkter og la
alle få vite hva som skjer i dag.
10: Vis og delta på
nytt i eksisterende samtaler
Kategorien
Samtaler inneholder en samtalelogg fra kommunikasjon med kontakter i Lync 2010.
Du kan velge å lagre direktemeldinger for å spore kommunikasjon. Lync 2010
inneholder også en logg over innkommende og utgående telefonsamtaler, som er
oppført sammen med telefonnumre for å kunne brukes som en rask referanse. På
denne måten kan du starte en samtale på nytt med den opprinnelige konteksten,
og begge deltakerne kan se loggen i samtalevinduet. Hvis en konferanse eller
samtale avbrytes, kan du slutte deg til den på nytt fra kategorien Samtaler
uten å måtte slå nummeret på nytt eller se etter møteinvitasjonen.